Фото: researchgate.net
Бессонные ночи, минута до дедлайна, потухший взгляд, стертый из памяти следующий день… Знакомое состояние? Если да, то эту статью мы подготовили специально для вас. Рассказываем, как справиться с прокрастинацией, успевать больше и, наконец, взять контроль над жизнью в свои руки.
Битва с прокрастинацией — как победить?
1. Определите свои цели.
Перед тем, как начать эффективно распределять свое время, стоит четко понять, чего вы хотите достичь. Получение новой должности? Победа на марафоне по бегу? Кругосветное путешествие? Пропишите все, что важно для вас. Только имея конкретное представление о том, к чему вы стремитесь, можно эффективно планировать свое время.
2. Расставьте приоритеты.
Прописали цели, составили план, а время все равно утекает сквозь пальцы? Возможно, причина в том, что вы распыляетесь на ненужные дела, которые отбирают много рабочего времени.
Матрица Эйзенхауэра
У этой проблемы есть решение — матрица Эйзенхауэра. Разделите лист на четыре квадрата: срочно и важно, не срочно и важно, срочно и не важно, не срочно и не важно.
Так, например, написать проект к завтрашнему дню, встретить маму, приехавшую из другого города в гости на выходные — срочные и важные задачи, которые имеют четкий дедлайн и быстрые последствия.
Есть и другой тип задач — не срочные и важные, в эту категорию относятся наши долгосрочные цели, связанные с ростом личности: открыть бизнес, выучить язык, найти спутника жизни. Это самый важный тип, на котором стоит концентрировать свое внимание, так как ежедневные шаги в направлении этих целей позволяют нам улучшать жизнь.
Срочные и не важные — бытовые дела, поиск билетов в кино, необходимость забрать посылку с вб. Все это — рутина, которая отнимает драгоценное время, так что этот тип задач лучше делегировать.
Наконец, в категорию не срочных и не важных дел попадают скроллинг ленты, пустые разговоры и просмотр тв-шоу. Подобные «дела» никак не помогают в достижении целей, а, наоборот, отдаляют от них, пожирая нашу энергию и эмоциональные ресурсы. По этой причине распределение времени на четвертый квадрат должно быть минимальным.
3. Создайте план действий.
Разработайте детальный план действий, который поможет вам достичь каждой из поставленных целей. Разбейте каждую задачу на более мелкие подзадачи и определите примерные сроки выполнения. Представьте себе, что вы делаете в каждый конкретный момент времени — так вы справитесь с неопределенностью и страхом чистого листа.
4. Используйте техники управления временем.
Ни для кого не секрет, что быть продуктивным 100% вашего времени невозможно. Однако, существуют техники тайм-менеджмента, которые помогут вам чувствовать себя лучше и оставаться сфокусированными в течение дня. Так, например, метод Помодоро предполагает разделение времени на отрезки по 25 минут (работа) и 5 минут (отдых). Благодаря коротким сессиям, мозг находится на пике своей активности.
5. Не забывайте про отдых.
Все мы знаем о важности личного времени вне работы, но почему-то часто забываем про это, что в корне неверно. Находите время для хобби, встреч с друзьями и активностей, отдельных от работы и учебы — именно так получится работать эффективно и без выгораний.
Грамотное распределение времени и достижение поставленных целей является важным навыком для успешной и сбалансированной жизни. Следуя приведенным выше принципам и стратегиям, вы сможете повысить свою продуктивность, улучшить организацию и достичь больших результатов.
